主頁 類別 社會心理 經理人必備商務口才與談判知識

第34章 第三十四章互惠雙贏——談判的基本出發點

在談判中,雙方的利益不一致是必然的,有時甚至是尖銳對立的。 正由於分歧差異的存在,才需要運用談判進行協調。 協調的方式不同,其結果的差異也是很大的。 曾經有個這樣的故事,一對姐妹爭食一個桔子。雙方決定將桔子一分為二以示公平。 姐姐拿到半個桔子,將果肉吃了,然後把桔子皮仍掉了。妹妹則把另外半個桔子的果肉丟了,用桔子皮和麵粉做成蛋糕。不能說這是一個成功的談判,因為它在雙方各有所得的同時,又各有所失。當然在談判中雙方只得不失的情況比較少,但是如果處理得當,有些“失”是可以小一些的,或者是可以避免的。為什麼不能一個人拿走全部的果肉,而另一個人拿走全部的桔子皮呢?在談判桌上,雙方常常就像爭食的姐妹一樣,不懂得通過互利使雙方各有所得。

在談判中,雙方堅持對立的立場,各不相讓,常使談判出現僵局。而奉行互利的原則,則可以打破僵局,達成對雙方都有利的協議。 在談判中,奉行互利的原則,要善於在對立與衝突的後面尋找雙方的共同利益。 共同利益的發現,能使雙方受到鼓舞,並深明大義,促使談判的成功。共同利益還可以彌合雙方的分歧,使雙方達成一項明智的協議。 在談判中,奉行互利原則。還要善於向對方指出對方的利益所在。有的時候,談判者堅持某一立場,僵持不下,或者只看到了利益的一方面,而忽視了更主要的方面。假如你敏銳地觀察到了這一點,誠摯的為對方指出,就會達成一項既有利於你,又有利於他的協議。 卡耐基曾經有這樣一個談判。有一段時間,他每個季度都有十天租用紐約一家飯店的舞廳舉辦系列講座。後來,在某個季度開始的時候,他突然接到這家飯店的一封要求提高租金的信,而且對方要求租金要提高兩倍。當時舉辦系列講座的票已經印好了,並且已經都發出去了。卡耐基當然不願意支付提高的那部分租金。幾天后,他去見飯店的經理。他說:“收到你的通知,我有些震驚。但是,我一點也不埋怨你們。如果我處在你們的地位,可能也會寫一封類似的通知。作為一個飯店的經理,你的責任是盡可能多的為飯店謀取利益。如果你不這樣,你就可能被解僱,所以你提高租金。那麼讓我們拿一張紙寫下將給你帶來的好處和壞處。”他拿過一張紙,在紙的中間劃了一條線,左邊寫“利”,右邊寫“弊”。他在利的一邊寫下了“舞廳,供租用”。然後說:“如果舞廳空置,那就可以出租供舞會或會議使用,這是非常有利的。因為這些活動給你帶來的利潤遠比出租給辦系列講座的多。如果我在一個季度中連續二十個晚上佔有你的舞廳,這當然意味著你失去了一些非常有利可圖的生意。”

“現在,讓我們考慮一下弊。首先你並不能從我這裡獲得更多的收入,實際上你是在取消這筆收入,因為我付不起你要求的價,所以我只能被迫改在其他的地方辦講座。其次,對你來說,還有一弊。這個講座吸引了很多有知識、有文化的人來你的飯店。這對你來說,是個很好的廣告,是不是?實際上,你花5000元在報上登廣告,也吸引不了比我這講座更多的人來這個飯店。這對於飯店來說是很有價值的。” 卡耐基把這兩項“弊”寫下來,然後把紙交給經理,說:“我希望你能仔細考慮一下,權衡一下利弊,然後告訴我你的決定。”第二天,卡耐基收到一封信,通知他租金將只提高50%,而不是兩倍。 卡耐基一句沒提自己的要求、自己的利益,而是始終在談對方的利益以及怎樣實現才對對方更有利,但是卻成功地達到了自己的目的。關心對方的利益,站在對方的角度設身處地的為對方著想,指出他的利益所在,對方就會欣然與你合作。成功談判的關鍵在於找出什麼是對方的真正需要。當你謀求你的利益時,也給對方指出一條路,使其獲得他所謀求的利益。談判者還應該把對方看作是風浪中同舟共濟的伙伴。

為了自己能夠生存下來,就得設法幫助對方也生存下來。共御風險,才能共享利益。 在談判桌上,當你要喝湯的時候,不要忘記對方手中也有一把勺子。 談判並不單單指雙方的對立與互相索取,而是一項合作性很強的工作。 有一些談判者過分強調談判雙方之間的競爭性與對抗性,而忽略了談判的合作性。 如果雙方都以競爭者和對抗者的姿態進行談判,只顧及自己的利益,只能導致談判的破裂。 很多談判本來可以達成一致,但是結果卻不歡而散,造成兩敗俱傷,除了一些客觀上的原因,很多時候與談判雙方沒有遵循合作性的原則是有直接關係的。 談判者應該以合作的態度與對方進行各方面的溝通與協商,這樣既能夠促成談判的成功,也可以從中達到己方的談判目的,獲取最終的談判利益。這就是合作原則法。

無論哪個領域內的談判,只要談判雙方都抱著合作的態度,為了解決問題而不是想擊敗對方,談判就容易取得成功。正是由於這個原因,高水平的談判者總是以非常合作的態度投入談判,並試圖從中獲得自己所需要的利益。 一日本客商急需加工一批新款式的流行套裝,來到中國一家著名的羽絨生產廠進行業務談判,要求按照他的樣品定做一批羽絨服套裝。但是我方廠家從談判中了解到,由於日本客商需求的產品數量不多,難以進行批量加工生產,加工的難度又很高,造成加工方成本相當高;除此之外,他要求的交貨期又非常短。他跑了中國的許多地方,都遭到了廠家的婉言拒絕。 這次,我方的廠家通過仔細的核實和察看貨品來樣,確認日本客商要求的加工難度的確相當高。在這種情況下,如果工廠接受這批訂單,不僅幾乎沒有什麼利潤可圖,而且還極有可能虧本。但是如果不接手這批生意,損失的可能就是雙方今後的合作前景。看到對方客商愁容滿面,內心十分著急的樣子,我方談判代表從對方的利益出發,本著合作的原則急人所急,當場拍板,同日本客商簽訂了加工合同,並且保證一定按質按量按時交貨。我方的合作精神與豁達爽快的談判態度,深深地打動了日本客商的心。對方感到我方既能夠替自己著想,又具備相當的實力,對雙方的合作充滿了強烈的信心。

後來經過雙方進一步的溝通、探討和商議,日本客商隨即決定增加貨品的數量,主動向我方廠家提出,加工數量由開始簽訂的5000件增加到10萬件。 他想在日本做大批量的促銷。這樣一來,我方廠家由於產生了批量生產的效益,不僅使得成本大大降低,而且利潤也將相當地可觀,從而一舉與對方成為了長期的合作夥伴。 羽絨生產廠家以誠心換取了對方的信任,使得對方主動提出改變需求量,最終取得了這場談判的勝利。如果羽絨生產廠家不是本著誠懇合作的態度來與日本客商合作,而是從眼前利益出發,結果很可能就與日本廠商先前的數次遭遇一樣,雙方不但達不成任何協議,而且還將失去一個重要的合作夥伴。可見,合作性在談判中能夠給談判者帶來意想不到的好處和收益。

在談判中從合作性出發的觀念對於談判的成功至關重要。談判者在無利可圖,甚至要面臨虧本經營的情況下,以誠懇的態度同對方合作,促成談判成功,並不是他們要放棄談判利益,而是以捨棄暫時的小利來謀取長久的合作和更大的利益。這一切並不是依靠欺騙的手段取得的,而是憑藉著談判中的誠懇與合作,讓對方充分感受到己方的態度和實力,先將雙方合作的基調和方向確定下來,然後再與對方進行具體的合作事宜的溝通,最終達到雙贏的結果。 中日雙方曾就FP-418貨車質量問題進行談判。 在此之前,雙方為了贏得這場談判都做了精心的準備。 談判一開局,中方簡明扼要地介紹了FP-418貨車在中國各地的損壞情況及用戶對此的反映。中方在此雖然隻字未提索賠的問題,但是已經為索賠問題說明了充足事實根據,展示了中方談判的技巧和威勢,恰到好處地拉開了談判的序幕。

日方對此早有預料。因為FP-418的質量問題是個無法迴避的問題。日方心中有鬼,為了避免在這個對自己不利的問題上糾纏,便不動聲色地說:“是的,有的車的確有輪胎炸裂、擋風玻璃破碎、電路故障、鉚釘震斷的情況,還有的車架偶有裂紋。”日方的回答表面上看似是自責,其實是為了避重就輕,將談判之舟引入己方劃定的水域。 中方知道對方的用意,便反駁道:“貴公司代表都到現場看過,經商檢和專家鑑定,鉚釘非屬震斷,而是直接斷裂的。車架出現的不僅僅是裂紋,而是裂縫、斷裂!而且車架的斷裂不能用'偶有'來形容。最好還是用更科學、更準確的數據來說明問題……” 日方看中方態度強硬,遂賠笑說:“對不起,我們對此尚未做準確的估計。…'那麼對FP-418貨車的質量問題,貴公司是否能做出統一的回答呢?…'中國的道路有問題。”日方轉變了話題,答非所問。

中方立即反駁說:“諸位已經到現場考察過了,這種說法是缺乏依據的。” 中方步步緊逼,日方處處設防。談判氣氛逐漸緊張。中日雙方在談判開局不久就在如何認定FP-418貨車質量問題上陷入僵局。日方堅持說中方有意誇大貨車質量問題:“FP-418貨車的質量問題不至於糟糕到如此程度。這對我們公司來說,從沒有發生過。這簡直是不可理解的。”面對日方的死不承認,中方認為該列舉出證據了,便將有關材料往對方面前一推說:“這裡有商檢、公證機關的公證結論,還有商檢拍攝的錄像。”聽到這兒,日方再也不敢堅持了,急忙說:“不!不!對商檢公證機關的結論,我們是相信的。我們是說貴國是否能夠做出適當的讓步。否則,我們無法向公司交代。”至此,日方在質量問題上設下的防線已經被攻破。隨即進入到談判的艱苦階段——關於索賠的問題。

中方主談深知在技術業務談判中,必須用事實和科學的數據才能服人,不能憑想當然。於是他胸有成竹地發問:“貴公司對每輛車支付的加工費是多少?這項總額又是多少?”“每輛車10萬日元,共計5.84億日元。”日方接著反問到:“貴國報價多少?”中方立即回答:“每輛車16萬日元,共計9.5億日元。”日方代表淡然一笑,與其副手耳語一陣,問:“貴國報價的依據是什麼?”中方代表將各損壞部件如何修理、加固,花費多少工時等逐一報價。 “如果貴公司覺得我們的報價偏高,你們派人來我們這維修也可以。不過,我們計算過了,這樣貴公司花費的恐怕要是目前這個報價的好幾倍。”這下可嚇壞了日方代表。日方被中方如此精確的計算所折服,態度明顯好轉,說:“貴國能否再壓低一點。”中方回答:“為了表示誠意,我們可以考慮貴公司的要求。那麼貴公司每輛車的報價是多少呢。”“12萬日元。”日方回答說。

“13.4萬日元,如何?”中方問。 “可以接受。”日方知道中方已經做出讓步了,就很快接受了此項索賠的協議。 然而真正艱苦的談判還在後面,即雙方就幾十億日元的間接經濟損失的談判。在這一巨大數目的索賠談判中,日方率先發言,他們採用逐項報價的方法,最後提出可以支付30億日元的索賠。說完就仔細地打量著中方代表的臉。中方代表仔細揣摩日方所報數據中的漏洞,把對方所使用的所有“大概”、“估計”、“預計”等含混不清的字眼都挑出來,有效地抵制了對方渾水摸魚的談判手段。中方在談判前就經過充分論證,認為此項索賠金額為70億日元。當日方聽到此報價後,不禁目瞪口呆,連連說:“差額太大了!太難接受了。” 雙方互不相讓,都知道如果誰先讓步了,都有可能輸掉這場談判。 “貴國提出的索賠數目太高了。若不壓半,我們會被解僱的。我們家裡都有老婆孩子,還請貴方為我們考慮一下吧。”老謀深算的日方代表試圖喚起中方代表的同情心,以減少賠償金額。 “我們也不想難為你們。但是貴公司生產的產品質量的確太差了,給我們造成這麼大的經濟損失。如果你們做不了主,請貴方的決策人來和我們談。”日方代表沒有辦法,只好提出休會,隨即與總部聯繫。接著,談判重新開始。 此輪談判一開始就充滿了火藥味,雙方舌戰了好幾個回合,也不分勝負。 此時,中方意識到,畢竟己方是受害者,如果談判破裂最終受害的還是自己,如果訴諸法律,對誰都不利。為了維護已經取得的談判成果,中方開始率先讓步,說:“如果貴公司有誠意的話,我們雙方均可適當讓步。”“我公司願賠40億日元。”日方退了一步,並聲稱這已經是最高限度了。而中方則要求60億日元,雙方報價還有20億日元的差距。談判到了這個地步,雙方都不想前功盡棄,幾經周折雙方最後決定接受50億日元的賠償報價。除此之外,日方還願意承擔下列三項責任:一、確認出售在中國的全部FP-418貨車為不合格產品,同意全部退換;二、新車必須重新設計試驗,並請中方專家驗收;三,在新車未到之前,對舊車進行緊急加固。至此,一起特大索賠案,談判成功。 在這個談判中,有幾個值得我們藉鑑的地方。首先,雙方在談判前都做了精心的準備,掌握了詳細的資料和數據。尤其是中方代表注意運用具體事例和證據,特別是用精確的計算來強化己方觀點。其次,也是重要的一點,雙方並沒有固執己見,而是根據情況的變化,適時做出讓步,最後雙方都有所獲得,有所失。 在很多談判樣式中,很難說出談判雙方要求的限度是什麼。 正因為如此,不少談判者為了爭取到更好的結果,往往可以以極大的耐心、像嘈雜的機器一樣再三地要求,甚至在講好了價格以後,交易還未完成之前,還不放過機會,進一步要求,直到最後。 遇到這樣的對手一般人都會感到是一種負擔。 為了免除這種負擔,談判者常常會不斷地滿足對方的要求,使對方處處受益。 可是,如果不願意一而再、再而蘭地答應對方的條件,而要遏制住對方的要求。那應該怎麼辦呢? 這就需要一種方法,即抬價法。 所謂抬價法,就是為了抵禦談判對手無止境的要求,率先提高要求,使對方即使不能接受這抬價的要求,至少也不能再有其他的進一步的期望。 談判實踐證明,抬價法的談判策略,在很多時候都能夠得到滿意的結果。 有一次,卡洛斯正在準備購買一棟小洋樓以作為消夏別墅。雙方在商談了幾天之後,基本價格已經達成了一致,並且屋主同意再付出100元,作為房屋的清潔費用,以顯示他的讓步態度。其實卡洛斯心裡非常明白,認真說來,這並不是對方所做出的讓步,因為加利福尼亞州的法律明文規定,賣主必須自動把房屋打掃幹。因此卡洛斯還期望著賣主在其他方面做出讓步,而賣主也了解對方的這一心理企圖。 在簽約的那一天,雙方約好在早上9點會面。會面之前,卡洛斯心裡還在盤算要如何和賣主談論壁爐和電冰箱的問題。壁爐和電冰箱都是舊的,屋主要搬到田納西州去,估計不會把這兩樣笨重的東西也帶走。這樣卡洛斯就希望能把它們列入雙方交易的一部分,留下來給他使用。可是事情並沒有按照卡洛斯的設想發展下去,因為還沒等到卡洛斯開口,房屋的所有者便先轉移了他的注意力,再次談論起房屋清潔費來,並且推翻了原來的協議,表示不願意出那100元清潔費用。 屋主的這一招果然很奏效,它使得卡洛斯不得不暫時擱下壁爐和電冰箱的問題,又大費口舌地同對方爭論起房屋清潔費的問題。通過雙方進一步的辯論,屋主終於被說服維持原來的協議,要支付那100美元清潔費。卡洛斯心裡感到很高興。後來,雖然卡洛斯說服了屋主沒有將壁爐和電冰箱搬走,但是並沒有像卡洛斯所期望的那樣包括在雙方的交易中,而是由他另外加價購買下來。 在卡洛斯同屋主的這場房屋交易中,本來卡洛斯不僅想得到100元房屋清潔費,而且還想進一步要求得到壁爐和電冰箱。但是,這種心理一經對方看出,對方便使出抬價法的談判技巧,還沒等卡洛斯開口就搶先推翻協議,連100元清潔費都想收回。 雖然經過卡洛斯的努力,使原來的協議得到維持,但在這種情況下,卡洛斯還會進一步提出壁爐和電冰箱的要求嗎?除非額外加價。按常理,假如卡洛斯能夠堅持到底,是可以不花任何代價得到壁爐和電冰箱的,可是對方卻使用不再付出100美元清潔費的抬價策略,成功地封鎖了卡洛斯進一步的要求,使得卡洛斯的期望也不知不覺地降低了,最終還是花了錢才得到壁爐和冰箱。 抬價法的談判技巧和方法在談判過程中確實有令人意想不到的收穫,甚至在協議妥當之後也會有賣主或者買主樂於使用。但是,如果被對方識破,向自己實行對抗措施,抬價法的談判技巧也很難發揮作用,甚至還可能弄巧成拙,前功盡棄。因此,使用抬價法的談判技巧要根據具體情況,適可而止。因為利益的獲得要以交易的最後完成為前提,更何況既能獲取實惠,又不影響人際關係才是談判的最好目標。
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