第19章 如何準備你的演講

在練習中，應以何主題進行演講呢？只要你感興趣，任何主題都可以。記住，在一篇簡短的講話中，不要試圖涵蓋太多的話題，以免犯下許多演講的通病。針對一個主題，最好只從一二個方面闡述，並且力求充分。 請預先確定要演講的主題，這樣，會使你在閒暇時對之進行思考。無論是白天，抑或是黑夜；無論是上班時，還是早晨刮臉時；無論是洗澡時，還是騎車到鎮上時；無論是等電梯時，還是等午飯時；無論是候邀時，還是準備晚餐時，都要請它走進你的大腦裡。即使當你與朋友聊天時，也不要忘了把它作為你們的一個話題。 要捫心自問關於演講主題的任何問題，例如，假設你要談論離婚這一話題，那麼，你應問自己：是什麼原因導致了離婚？它們對於經濟、社會有何影響？這個問題應如何根治呢？我們需要製定統一的離婚法規嗎？為什麼呢？或者我們要製定非統一的離婚法規嗎？應禁止離婚嗎？離婚規定應更加嚴格一些呢，還是應更寬鬆一些？

再假設你要談一談為何學習演講。那麼，你就應自問以下問題：我演講的困難是什麼？通過演講我想獲得什麼？我曾做過公共演講嗎？如果做過，什麼時候？在哪裡？發生了什麼事情？我為什麼認為演講培訓對於一個商人來說意義重大？我認識一些非常自信、具有令人信服的演講能力而在商業或政途上大有作為的人嗎？我又認識一些不具有這樣的能力，因而可能永遠不會獲得令人滿意的成功的人嗎？值得一提的是，談到這些人時，注意不要使用真名實姓。 在最初幾次演講中，如果你能思維清晰、言語順暢達兩三分鐘之久，那已是難能可貴了。像你為什麼學習演講這樣的演講話題，應算作相當容易的，因為對每個人來說，這都是顯而易見的。只要你適當用些時間，把你的材料選擇組織一下，你就可以把它們記誦下來。畢竟，你是在根據自己的觀察、願望和經歷進行演講啊。

另一方面，假定你已確定了以你的工作為演講主題，那麼，你該如何為之準備呢？現在，你已佔有了翔實的材料，怎樣對其選擇和組織便成了你的首要任務。 在一個3分鐘的演講時限裡，不要妄想面面俱到，這是極不現實的，否則，只會讓你的演講流於籠統和形式。你應抓住主題的一個方面，然後對之擴展和深化。比如，對於上面你確定的話題，我們就可以這樣進行闡釋：你是怎樣選擇了你的工作的呢？這是出於偶然呢？抑或是你深思熟慮的結果？聯繫你早期的奮鬥、挫折、希望和勝利，你可以給我們作一非常感性的描述，展示真實人生經歷的畫卷。其實，人們生活之中蘊含的真理如果用一種謙虛而不自大的語氣娓娓道來是令人心曠神怡的。這是成功的演講的特質。

對於你的工作這一話題，還可以採用另一個視角：工作中的困難有哪些？對於這些困難，你有何良策？或者，你可以談一談你所接觸到的人，無論誠實的，還是不誠實的；談一談你遇到的問題；還有關於人性這一世界上最令人感興趣的話題，你的工作使你有了怎樣的看法？如果你只談論工作的技術問題和事務問題，那麼，極易令人厭倦，這與談論人性恰恰相反。 總而言之，不要讓你的演講陷入了空洞的說教，否則，會使人感到乏味無趣，要讓你的演說如一個層次鮮明的蛋糕似的，既有生動的例證，又有理論的總結。因而，一方面你要鑑別所觀察到的具體事實，另一方面，你要體會其所蘊藏的真理。同時，你會發現，事例與理論相比，前者更易記誦、更易表達，並且，會使你的演講增色良多。

下面我們介紹一位這樣寫作的作者，他是一個非常有趣的人，名叫費拜斯，他寫了一篇關於決策者授予其助手權力的必要性的文章，我們在此節選了一段以饗讀者，請注意他採用的例證——對於人物的介紹。 今天的許多大型公司，昔日都曾經是個體商業模式，但最終，它們改變了這一面貌。雖然它們仍保持了個人的極大影響力，但隨著工商業規模的極度擴大，即使是最能幹的超人，為了有效控制管理公司，也需要在自己的周圍聚結一幫有才華的助手。 伍爾·沃斯曾經告訴過我，他的公司在最初的幾年里基本上是一個個體商業模式，這使他的健康受到了極大損害，當他數週躺在醫院裡時，他深刻地領悟到，如果要使自己的生意如自己所希望的那樣發展，必須分配管理權力和責任。

貝斯勒海姆鋼鐵業數年裡始終是一個個體模式，查爾斯·斯克沃浦承擔著大大小小的所有事務。逐漸地，安哥尼·格瑞斯的生意發展起來，超過了斯克沃浦，成為了鋼鐵業的巨人，而後者還在原地踏步。東方之子柯達在其早期主要由喬治東方之子組成，但其非常明智，在很早的時候便建立了極其有效的組織體系。 摩根雖是一個商業巨人，但他非常樂於挑選最有能力的合作夥伴與其同舟共濟。同時，也有一些雄心勃勃的企業領導者，他們喜歡按個體體制運轉自己的企業，但是，不管情願與否，由於大範圍的現代操作的壓力，他們將被迫向他人授予權力。 在談論自己的職業時，許多人只講他們感興趣的方面，這種錯誤是絕不應縱容姑息的。作為一個演講者，你應從聽眾的喜好出發，滿足他們的需要。例如，如果你是一個推銷火災保險者，你就應向聽眾們講授防火知識；如果你是一個銀行家，你就應給聽眾們在財產、投資方面提出一些合理化建議；如果你是全國婦女組織的領導者，在給地方公眾演講時，就應引用地方活動的典型事例，藉此表明她們是全國運動的有機組成部分。

所以，在準備演講時，應認真研究你的聽眾，從他們的需求和願望出發，有時，這決定著演講成功與否。在準備演講時，適當閱讀一些文章是非常有益的，這樣，可使你了解到其他人的一些想法。但是，只有當你感到“山窮水盡疑無路”時，你方可以如此。 謹記，這一點非常重要。然後，你可以到公共圖書館，向圖書管理員表明你的來意——告訴她你要演講的主題，坦誠地告訴她你需要她的幫助。如果你未曾涉足研究工作，那麼，對於她所給予你的幫助，往往會大吃一驚——可能正有一本關於你演講主題的書籍與你的演講提綱不謀而合，書中對於當時社會問題的正反兩個方面都給出了主要的例證，還有，文學雜誌的讀者索引將會列出自20世紀初以來涉及到各種主題的所有文章；再者，《娛樂新聞年鑑》、《世界年鑑》、《百科全書》等數種參考書籍，都是有益的工具，要取而用之。