第40章 用視覺材料增強講演效果

中國有這樣一句諺語：“百聞不如一見。”因此，如果你想清楚地表達自己的思想，就應該生動地描繪你所說的要點，把你的想法具體化。 中國有這樣一句諺語：“百聞不如一見。”因此，如果你想清楚地表達自己的思想，就應該生動地描繪你所說的要點，把你的想法具體化。科學研究表明，從眼睛通入腦部的神經，要比從耳朵通往腦部的神經多好幾倍。而且，科學實驗發現，我們對眼睛暗示的注意力是對耳朵暗示的25倍。已故著名的美國收銀機公司總裁派特森，就是採用這種方法獲得成功的。他在為《系統雜誌》寫的一篇文章中，簡要說明了他向工人和銷售人員演講時使用的方法： “我認為，一個人不能指望僅僅借助言語，讓別人了解他的想法，或得到別人的注意力。我們需要一些具有戲劇性的補充，最好的方法是使用圖片，以圖片表現出對和錯的兩面。圖表比語言文字更具說服力，而圖片又比圖表更具說服力。對某一主題最理想的表現方法，就是將每一部分配上圖片，而文字與語言只是用來與它們配合的手段。我很早就發現，在和人們交談時，一張圖片勝過我的任何話。

“小巧而幽默的圖畫效果會很好。我有一整套的漫畫或圖表說明。一個圓圈內畫上美元的符號，表示這是一張鈔票，一個袋子畫上美元的符號，代表很多的錢。像月亮般的圓臉孔可以有很好的效果：畫個圓圈，添上幾筆作眼睛、鼻子、嘴巴和耳朵。把這些線條稍作變化，還能產生各種不同的表情——落伍的老古板嘴角下垂；愉快、時尚的小伙子嘴角上翹。這些圖畫都很簡單，但最受歡迎的漫畫家並不是那些一心想畫出最漂亮的圖畫的畫家，重要的是表現出要表現的觀念和對比。 “裝錢的大袋子和小袋子並排放在一起，很自然表現出正確與錯誤方法的對比：一個表示賺很多錢，另一個則表示賺錢不多。如果你能在談話時迅速地畫出這些線條簡單的圖畫，聽眾的注意力絕不會分散，他們一定想看看你到底在幹什麼，也不會錯過你所說的每一句話，從而了解你要傳達的要點。有趣的圖畫還能讓大家感到輕鬆愉快。

“我經常聘請畫家跟我到各個店裡走走，悄悄地把店裡不大適當的做法勾勒下來，然後畫成圖畫。我召集所有的人來，向他們出示他們做錯了什麼。我聽說市面上出現一種有立體效果的雙燈放映機，我立即買了一部。把圖畫放映到牆上，當然比紙上更有效果。接著又出現了電影。我想是我買了最早出售的一部放影機。目前我公司的各個部門有很多放影機，還有6萬多張立體幻燈片。” 當然，也不是每一個講題或場合都適合展示圖畫。但只要可以使用，我們就該使用它們。它們能吸引別人的注意力，激起聽眾的興趣，而且可以讓我們的意思表達得更清楚。 也要記住，如果是使用圖表，一定要讓它足夠大，可以看得清楚，也千萬別做過了頭。一長串的圖表也會令人感覺無聊的。如果是邊講邊畫，也一定要在黑板上簡單而快速地畫，聽眾可對偉大的藝術作品並不感興趣。使用縮略語，要寫得大而容易辨認；畫或寫的時候，不要停止講話，隨時轉身面對聽眾。

另外，利用展示物時，請注意以下建議，這可以保證你能獲得聽眾的注意。 ——展示物應先藏起來，直到準備使用時再出示。 ——使用的展示物應該有足夠大，使最後一排都能看見。聽眾如果看不見展示物，也就不能從展示物學到東西了。 ——在講話的時候，絕不能讓展示物在聽眾間傳閱，你不會想到給自己找個對手競爭吧？ ——展示東西時，把它舉到聽眾看得見的地方。 ——記住，一件能打動聽眾的展示物，強過十件打不動人的東西。所以如果可以，先示範一下。 ——講話時不要盯著你的展示品，你要與聽眾溝通，不是要和展示品溝通。 ——展示物使用後，盡可能收起，不讓聽眾再看見。 ——如果展示物非常適合做“神秘處理”，就把它放在一張桌上，講演時放在身邊，把它蓋住。演講時，多提它幾次，這會引發好奇心——不過不要告訴聽眾它是什麼。當你展示的時候，你早已引發了好奇心和真正的興趣。

用視覺材料增強演講效果，這是一個非常重要的策略。尤其是在有備而來的情況下，在聽眾面前把自己想的說給他們聽、展示給他們看，更能起到意想不到的效果。 美國的兩位總統——林肯、伍卓·威爾森都是語言大師。他們指出，清晰的表達能力是訓練與自我控制的結果。林肯曾經對諾克斯大學校長賈立佛博士說，他早年是怎樣培養對簡單明了的語言的“狂熱”： “我記得當我還是個孩子的時候，遇到有人用我聽不懂的方式跟我說話，我會非常生氣。在我一生當中還沒有對別的事情生過氣。可是，聽不懂別人講話總會讓我發脾氣，現在都這樣。記得在聽鄰人和父親歡談整晚後，我走回自己的小臥室，大半夜裡都走來走去，企圖思考一些語言的確切意義。在我開始這樣的時候，常常想睡了，可就是睡不著，一直到我能把它用明淺的語言說出來、自認可讓我認識的每個男孩都理解才肯罷休。這是我的一種狂熱情緒，它一直緊緊地跟著我。”

狂熱的情緒？是的，一定是這樣子的。新撒勒姆學校的校長葛拉罕作證說：“我知道，林肯經常用好幾個小時，研究怎樣用三種最簡潔的方式說明一件事情。” 人們為什麼無法讓表達清晰易懂，有一個最普遍的原因：他們甚至對自己表達的東西也是不太清楚的。模糊的概念，不明確、不清楚的念頭，結果呢？他們先墜入一場精神裡的濃霧中，甚至比不上用照相機在濃霧中拍照更清晰。應該像林肯一樣，培養對語意不明及晦澀難懂的文字或語言的憤怒。他們也應該使用林肯的方法。 另一位傑出的總統伍卓·威爾森，有一些忠言，正好為本篇文章畫上一個精彩的註腳： “家父是一位有大智慧的人，我最好的訓練就來自於他那裡。他不能忍受含混隱晦。從我開始提筆寫字到1903年他81歲高齡去世，我總是隨身攜著自己寫給他的所有東西。

“他會讓我把它大聲讀出來，這對我來說真是苦差事。他老是不時止住我，'你這是什麼意思？'要我告訴他。自然，我會用比寫在紙上更簡明的方式表達自己。'那怎麼不這樣說？'他會繼續訓下去。'別用鳥槍來瞄射自己的意思，結果擊得滿鄉遍野一片凌亂；要用來福槍瞄射自己要說的話。'”