家譜數量發展到一定規模之後，為了便於時人和後人的了解、掌握與使用，家譜的收藏者就需要對所收家譜進行加工、整理，將家譜的各種外在特徵和內容特點記錄下來，編成目錄，以便利流通和供自己與他人使用。在中國封建時代，家譜的記錄和整理並沒有形成獨立的家譜目錄，而僅僅是作為歷史圖書的一類，在歷代各種綜合性目錄的歷史類和專門的史部目錄中得到著錄和體現。所不同的是，由於不同時代家譜本身數量的多寡，家譜在當時學術界和社會上地位的高下及目錄編制者對家譜重要性的認識不同，家譜在各個時代、各類目錄中所處的位置也不完全一致，有的能單獨列類，有的則附於別的類目之後。
在現存最早以我國第一部綜合性目錄《七略》為基礎編成的史志目錄《漢書·藝文志》之中，歷史類圖書由於數量較少，尚不能單獨列類，只能附於收錄儒家經典著作的“六藝略”中的“春秋家”之下，“春秋家”中譜牒也僅收錄了“《世本》十五篇”這一種。魏晉南北朝時期，譜學大興，成為顯學，與此相適應的是，目錄的分類也發生了相應變化，隨著史書大增和史學地位的提高，將史書單獨列為一大部類的四部分類法開始出現，遺憾的是，這段時期編制的十幾部四部分類的國家目錄均已亡佚，無從知道在史部大類之下有無譜牒專類的設置。已知古代目錄中第一個設置譜牒專類，並將所有家譜類文獻集中在一起的是南朝蕭樑時阮孝緒所編的《七錄》，《七錄》中“紀傳錄”下第11個小類為“譜狀部”，收錄家譜著作42種，1000餘卷。自此之後，各類綜合性目錄中一般都有譜牒專類設置，這一點，在存在於歷代正史和國史之內的經籍志、藝文誌等史志目錄中表現得尤為明顯。
唐初編制的我國第二部史志目錄《隋書·經籍志》的史部之下，設有“譜系”類，收錄譜書41部，360卷，加上此時書雖亡佚而譜名尚存的共為53部，1280卷。在其他四部擁有經籍志和藝文志的正史的史志目錄中，《舊唐書·經籍志》的“譜牒”類收錄55部，1691卷；《新唐書·藝文志》“譜牒”類收錄17家，39部，1617卷，根據本志註釋，尚有22家，333卷未著錄；《宋史·藝文志》“譜牒”類著錄110部，437卷；《明史·藝文志》“譜牒”類收書38部，504卷。此外，在宋明兩代的官私目錄中，如宋人鄭樵《通志·藝文略》、明代焦竑《國史經籍志》、朱睦(木絜)〔jie潔〕《萬卷堂書目》、高儒《百川書志》、祁承爜《澹生堂書目》、陳第《世善堂書目》等，也都在史部之下設有“譜系”、“譜傳”、“姓譜”等專類。清代修《四庫全書》時，纂修者以“自唐之後，譜家殆絕，玉牒既不頒於外，家乘亦不上於官，徒存虛目，故從刪焉”(《四庫全書總目·史部總敘》)為由，將譜牒這個類目從《四庫全書總目》中刪除了。民國初編制的《清史稿·藝文志》仿照其例，不設譜牒專類，而將此類附於“史部·傳記”類之下，可實際上又並未著錄家譜圖書。值得慶幸的是，四庫館臣們的這個看法並不代表著整個社會對家譜價值的認識，在清朝編制的各種私家目錄、專科目錄，如黃虞稷《千頃堂書目》，錢曾《述古堂書目》、《讀書敏求記》，徐乾學《傳是樓書目》、王聞遠《孝慈堂書目》、姚際恆《好古堂書目》、汪憲《振綺堂書目》、張之洞《書目答問》和章學誠《史籍考》等等，也都專門設有“譜牒”、“譜系”等類目，尤其值得一提的是，徐乾學在《傳是樓書目》中還將譜牒分成“譜系”、“家譜”兩類，並列於史部之下，而章學誠的《史籍考》則更進一步將“譜牒部”細分成“專家”、“總類”、“年譜”、“別譜”四類，足見他們對家譜類著作價值的認識。
近幾十年來，隨著人們對家譜類著作價值認識的日漸深入，對家譜著作的記錄與整理工作逐步走上正軌，達到一個新的階段，同時也出現了一些專門的家譜目錄。在已出現的專門家譜目錄之中，可以區分為反映一處收藏的館藏家譜目錄和反映收藏處所的聯合家譜目錄，此外，還有撰有提要的家譜提要目錄。這些不同類型的目錄形式，對於人們進一步了解、把握和利用家譜資源，發揮了積極的作用。
80年代初，日本學術振興會出版了日本學者多賀秋五郎的《宗譜之研究》，在其著作的下冊記錄了日本收藏的中國家譜1491部，美國收藏1406部，中國(含港、台)收藏的9800部，共計12697部，不足的是這其中包括了相當數量的重複收藏，實際數目遠沒有這麼多。 1984年，台灣成文出版社出版了美國人編的《美國家譜學會中國族譜目錄》，這是一部館藏目錄，共收錄了美國猶他家譜學會收藏的中國家譜2811部，另有補遺298部，合計3109部。 1987年，台灣省各姓歷史淵源發展研究會發行的《台灣地區族譜目錄》，收錄台灣地區所藏各類家譜10600餘部，成為一時之冠。
1983年，南開大學歷史系組織力量對北京地區公共圖書館和高校圖書館收藏家譜狀況進行了初步調查，1984年，在此調查基礎之上，國家檔案局、南開大學歷史系、中國社會科學院歷史研究所圖書館決定擴大調查範圍，聯合編制一部能夠反映海內外中國家譜收藏狀況的大型工具書《中國家譜綜合目錄》，經過多年努力，此目錄已編制完成，將由中華書局於近期出版。這部大型家譜目錄一共收錄大陸400多家圖書館、文化館、文管會、博物館、紀念館、檔案館、文物商店等單位和海外公、私收藏的大陸與台、港、澳地區1949年以前編制的家譜資料14761種。全目正文按譜主姓氏集中，以筆劃為序編排，同一姓氏的家譜，則按各家族居住地排列，正文著錄依次為：順序號、譜名、卷數、纂修人、纂修時間、出版時間、版本、冊數、藏書單位等，書後附有“地區索引”和“報送目錄單位名單”兩個附錄，極便讀者使用。雖然此目錄沒有、也不可能收錄窮盡現存的所有家譜，但仍是當今我國規模最大，也是最權威、最便利的一部家譜聯合目錄。
80年代中期以來，我國收藏家譜最多的北京圖書館也對館藏家譜進行了清理與編目工作，並在此基礎上組織人力為館藏3000餘種家譜逐一撰寫提要，目前已完成了2000多種，隨著《北京圖書館館藏家譜提要》的完成，北京圖書館為讀者提供館藏家譜的檢索服務將上一個新的台階。
近20年來，在家譜的整理方面，人們除了編制各種專門目錄之外，還有選擇地重印了一些價值較高、篇幅較完整的家譜資料，以供社會各界使用。早在80年代初，台灣新遠東出版社就出版了幾十種新、舊家譜，其他的一些出版社也有類似之舉。 1995年，山西省社會科學院家譜資料研究中心和中國譜牒學會，在經過十多年的收集、整理舊家譜的基礎上，決定與國內多家單位聯合編纂《中國族譜集成》，此套書將由巴蜀書社分三批影印出版。 1995年底出版的第一批100冊，主要選擇了張、王、李、劉、陳諸大姓及從屬小姓完整而有價值，並具有一定代表性和版本價值的家譜，施以必要的加工，在各姓氏譜前均綴有小序加以介紹和說明，以便利讀者利用。
此外，浙江省地方志學會鄉村社會研究中心在整理舊方志、指導編寫新方志的同時，也十分重視舊家譜的收集、整理工作。目前，他們已將浙江省現存的大約5000多種舊家譜基本進行了計算機信息處理，建成浙江所藏舊家譜信息數據庫，讀者可以方便地從中迅速檢索到有關浙江現存舊家譜的譜名、卷數、幾修、修譜人、修譜時間、出版者、出版時間、版本、收藏者、收藏地點等信息。並在此基礎上，又精選出一部分價值較高、篇幅較完整的舊家譜，編成《浙江家譜(舊)集成》，以謄印形式出版發行。目前已比勘、謄印完成了《義門鄭氏宗譜》和《吳氏宗譜》各一種，以提供社會使用。