主頁 類別 政治經濟 銷售經理實用全書

第5章 第四章銷售經理的職業技能

銷售經理實用全書 赵凡禹 5914 2018-03-18
作為一個成功的銷售經理除了要具備職業精神和職業觀念之外,還需要掌握與該職位相關的各項技能。總體來講,銷售經理的職業技能包括商務技能和管理技能。 作為銷售部門各項工作的計劃者、組織者、領導者和控制者,銷售經理的管理技能包括:組織技能、策劃技能、執行和變通技能、整合資源技能、管理技能、激勵下屬技能、斡旋客戶技能和危機處理技能等。 銷售經理的工作是開展與銷售相關各項工作,而這些工作都需要周密的計劃和認真的組織。因此強有力的組織能力對一個銷售經理來說是十分重要的。 例如,廣州中國大酒店於開業1週年之際照了一張2000多名職工的“全家福”,製作成明信片寄給每一位在酒店住過的客人。這種別緻的設想產生於酒店公關銷售人員嚴密的組織創意。

2000多名職工集中在同一運動場,排成整整齊齊的28排,其中還有一部分職工穿上白色制服,紅白相間形成一個“中”字,這項組織工作並不亞於組織一場運動會。試想,如果銷售經理沒有一定的組織能力,這樣的一項工作能在2小時內完成嗎? 根據管理學的觀點,銷售經理就是一個管理者,在進行任何一項工作之前,必須做好工作計劃,包括執行公司既定的方案;根據營銷學的觀點,營銷方案如何具體化執行,必鬚根據市場實際情況,制定執行方案。因此,面對具體市場,銷售經理首先必須有策劃技能。 銷售經理就是公司所派出的帶著作戰方案、征戰疆場的將軍。作為一名士兵,他首先必須是一名不折不扣的執行者,是公司作戰方案的完美詮釋者。 銷售經理容易犯的錯誤是經常自以為是,認為公司的市場部或決策者不了解市場,亂做方案,亂下指令。其很多認識是有價值的,但往往表現出本位主義或局域市場的片面性。在這種心理的指導下,銷售經理在方案的執行上經常打折扣,影響了公司決策的效果。

但是,正如很多銷售經理的認識一樣,他們對市場直接的認識最深刻,有時候,市場的實際狀況同公司的預設發生了很大變化,銷售經理就應該在遵從公司指令的前提下,適度變通,提高執行的效果。例如,公司指令進行“五一大促銷”,舉行大規模路演,如果某市場當天下大雨,就應該及時變通為室內活動;公司主推保濕性護扶品,南方市場就應當適度變通,執行中的變通不是為了鑽空子,而是為了更好執行;年度、季度、月度回款計劃如何分解;通過何種方式實現回款,回款的節奏如何;公司的指導性市場推廣方案,是否完全適合本地市場,哪些可以完全執行,哪些需要增加針對性;為了執行好公司的指標和方案,如何有效調配本市場的資源;本市場資源不足,如何向公司求助等。

一個合格的銷售經理,面對公司的指標,必須迅速判斷,拿出應對的策劃方案,從而使公司的指令真正落到實處。 這裡所說的整合資源的技能,包括如下方面的內容。 1.整合企業資源的技能 即銷售經理要懂得如何根據企業給自己下達的銷售目標,合理爭取公司對自己以及區域的支持,如人力支持、培訓支持、政策支持以及其他諸如物流、研發等方面的支持。銷售經理要想達到以上目標,需做好如下工作: (1)根據責權利對等的原則,通過不斷刷新自己的銷售目標,來爭取上司以及公司對自己的更大後台支持。 (2)與產、供、銷、財務等相關部門處理好關係,確保企業的各項支持工作能夠及時、到位,這也是不讓自己的業務在關鍵時候“掉鍊子”的前提。

(3)與上司以及各部門保持一種雙向、互動的良性溝通關係,它可以是定期的,也可以是主動邀約的,通過建立內部溝通機制,從而讓自己能夠贏得更多、更廣泛的支持。 2.整合市場資源的技能 銷售經理要能夠根據企業對自己的目標期望,充分地調動和調配市場的多方資源,而不是單純地對企業“等、靠、要”做市場,從而贏得企業對自己的信任和看重,也讓客戶對自己“掌舵”市場信心百倍,積極支持。為此,銷售經理要做好兩方面的工作:首先,讓市場自生資源。即資源不是企業“自生”出來的,而一定是市場提供的。通過高價位、高促銷、產品差異化等,合理實現資源取之於市場、用之於市場的目標。其次,借力使力,充分利用客戶資源。依靠獨特的市場操作模式,增大市場操作空間,吸引客戶拿出資源做市場,從而大家有錢的出錢,沒錢的出力,沒錢又沒力的,出智慧。藉此,能夠縱橫捭闔,更好地掌控市場。

銷售經理只有具備瞭如上整合資源的能力,才能更好地樹立自己的威信,不斷增強自己操作市場的專業度、職業度,從而達到取悅客戶,走紅企業,更好地達成自己銷售目標的目的。 3.整合社會資源的技能 銷售經理要能夠在區域中,做好政府公關,做好與各個事業單位的關係營銷,這樣做的好處就是: (1)能夠也可以減少些麻煩。 (2)可使政府在招標採購工作中優先考慮你。 (3)聯合政府力量,可使企業增加美譽度。 (4)在(公眾)消費者中樹立良好公益形象。 銷售經理是經營活動的具體執行人,但他首先是一個管理者,必須為了完成經濟指標而具備全面的管理能力。一個銷售經理,應當具備下列方面的管理能力。 1.自我管理技能

常言道,將在外,君命有所不受。在這種狀況下,銷售經理的自我管理能力就非常重要。一個銷售經理必須做好工作意識、工作狀態、工作節奏、工作效率、工作目標、工作時間、工作作風和工作安全的管理。越是高級銷售經理,面對的工作越是龐雜,面對的隊伍也就越龐大,需要處理的事物就越多,需要達成的工作指標就越艱難,因此,自我管理也就越發重要。科學的自我管理,不僅提高銷售經理的工作效率,而且能夠帶動其團隊,樹立良好的企業形象。 2.團隊管理技能 一個好漢三個幫。建設能征慣戰的隊伍,業務做起來才省心。但是,建設隊伍和管理隊伍,並非容易的事。 隊伍管理,首先是日常業務管理,目標明確、分工明確,責任明確;其次是建立基本規章制度,有法可依,有法必依;獎罰分明,張弛有度;再次是士氣和風氣管理,必須培養一種團結進取、昂揚向上、吃苦耐勞的隊伍;最後是做好人才的吸納和培養。連電影裡的賊頭都在說“21世紀,人才最寶貴”,做銷售,打天下,更離不開人才。業務隊伍的積累,從招聘開始,不斷培訓,在業務錘煉中得到鍛煉和提高,優勝劣汰,逐步形成一支具有高度凝聚力、高度認同感和強大戰鬥力的隊伍。

3.經銷商管理 經銷商分銷是目前主要的分銷方式,因此,能否管理好經銷商,是眾多銷售經理業務成敗的關鍵。 4.財務管理 銷售經理工作中大量涉及費用、票據、賬目和收支的問題,因此,必須具備一定財務管理知識。 5.終端管理 隨著賣場和連鎖超市的發展,決戰終端已經是任何品牌不能迴避的課題。很多銷售經理習慣於高舉高打、天馬行空式的流通操作手法,一方面對終端操作比較陌生,另一方面不願意做艱苦細緻的終端拓展和維護工作。 不懂終端,不能夠有效運作終端,銷售經理的路就會越走越窄。 6.廣告管理 在很多公司裡,銷售經理對廣告只有建議權,但是,即使只有建議權,銷售經理也應該對廣告高度關注,並在公司許可的範圍內,發揮管理作用,藉此提高廣告空中支援的威力。

銷售經理的廣告管理主要體現在如下方面: (1)對廣告媒體、時段(版面)、頻次的建議。 (2)對廣告刊播情況監控。 (3)對廣告效果調查。 (4)對廣告提出改進建議等 在管理團隊當中,作為銷售經理最突出的一個能力,便是激勵下屬的能力。通過科學、合理而靈活的激勵措施,銷售經理可以實現用其他手段所不能達到的管理和激勵效果。銷售經理必須要有這種內在驅動力。銷售經理不僅應能夠說服客戶,還應能夠驅動自己去激勵銷售代表採取行動。 合理運用正負激勵。所謂正負激勵,就是獎勵和處罰相結合,以此來實現激勵、激發團隊人員積極性、主動性的目的。正激勵,就是要對業績優秀的,進行重獎的方式,從正面影響他人。比如,可以通過發放獎金、獎勵旅遊或提供進修機會等,讓優異者更優秀,讓後進者也變得優秀。負激勵,就是通過對不達標的個人,進行經濟處罰,通過讓其受到損失的方式,達到驚醒和激發的目的。比如,可以通過罰款、扣獎金等方式,讓業績不達標者受到損失,從而激發其內在動力,更好地迎頭趕上。

客戶是銷售團隊業績產生的根本,銷售經理雖然不是直接操作市場、管理客戶,但也要通過自己的方式,達到影響和帶動客戶更好地銷售產品的目的。銷售經理作為團隊的“幕後老闆”和作戰指揮員,只有更好地來斡旋客戶,間接管理客戶,才能實現掌控客戶的目標。它包括如下幾個方面。 1.“壓” 即作為銷售經理,要善於壓貨。井無壓力不出油,人無壓力輕飄飄。通過給銷售人員壓貨,間接地給客戶壓貨,可以激發銷售團隊以及客戶挑戰自我的意識,從而挖掘銷售潛力,更好地完成企業下達的銷售目標。合理壓貨,善於壓貨,科學壓貨,是優秀銷售經理的一項基本功。 2.“疏” 光把產品壓給客戶還不行,銷售經理一定要動員下屬,讓他們直接衝到市場一線,幫助客戶把產品分銷到下游渠道,最終把產品予以消化,實現從價格到價值的轉變。光壓不疏,是愚蠢的做法,最終會把客戶壓死。因此,如何在實現成功壓貨後,再快速地讓產品高速流動起來,快速下沉到下游渠道,便是銷售經理必須關注的問題。 “疏”的能力,是對銷售經理的最大考驗。銷售經理可以通過培訓下屬、提升其分銷能力的方式,來實現為客戶消化產品的目的。

3.“誘” 所謂“誘”,就是不斷地要給客戶以及下級,展示企業未來光輝前景,以及與企業、與自己合作的種種好處,如可以掙大錢、學東西、提升管理水平、尋找到更大的發展平台等,通過不斷地拋出“誘餌”,把美的一面,把燦爛的“前景”與“錢景”展示給他們看,從而可以提升他們對於企業與團隊的忠誠度,增強對企業、對團隊的凝聚力、向心力,催發他們的工作激情,讓銷售目標更好地得以實現。 4.“嚇” 以情動之,以利誘之,還是不夠的。對於優秀的銷售經理來講,通過間接而不斷地對客戶予以“威嚇”,有時也可以達到激勵、激發的效果。比如,對於光會要政策做市場的客戶,可以發出“不換思路,就換人”的“最後通牒”;對於懶惰的客戶,可以通過建立終端檔案,嚴密掌控下游渠道的方式,對其進行不斷地間接“威脅”,改變其一些不好的市場做法。 總之,通過以上方面能力的培養和提升,作為銷售經理就可以實現借別人之力,做自己之事的目的,在左右客戶及下屬的同時,更好地掌控自己的團隊與市場,進而更好地實現企業以及自己的目標,讓自己運籌帷幄,制胜千裡,不斷地挑戰自己,迎來一個成功又一個成功。 在日常工作中,銷售經理所接觸的人很複雜,他們有不同的籍貫、性別、年齡、宗教信仰,有不同的文化背景、思想觀念、社會閱歷、生活習慣和交往方式。在銷售過程中,銷售方首先要認真觀察對方的特點,掌握對方所在地的風土人情、生活習俗,了解社會各階層的知識水平和涵養,適應不同顧客的具體要求。社會環境是不斷變化的,每一個因素的變革都會對銷售企業產生重要影響。如企業兼併、重組等現象。社會環境的複雜性和企業面臨情況的多變性,都要求銷售經理具有敵視適應變化的能力和技巧。 企業難免出現危機事件。例如,一個老漢喝死一個三株;非典期間,羅氏製藥面對危機的不當反應;在蘇丹紅事件中,亨氏公司北京銷售經理的不當表白;SK-Ⅱ化妝品事件的蔓延等,都反映出危機應變的重要性。生產性企業不可能避免各種危機,如何應變,對銷售經理是個重大考驗,應變得好,壞事可變成好事;應變不當,則有可能釀成重大災禍。 對於危機,銷售經理應當做到: (1)保持高度敏感性。 (2)遭遇危機時要迅速反應。 (3)預見危機的程度,制定反應方案。 (4)及時上報。 (5)堅決及時執行公司危機處理方案,未經公司許可,不得擅自發表言論。 銷售經理應是社會活動家,他必須視整個社會為自己工作的天地,具備與各式各樣的人交往的能力。善於交際,除了具有經驗和閱歷外,還要有大量的信息,尋找一個雙方都感受興趣的話題,在自己的周圍吸引一批忠實的聽眾朋友。 我們常常看到一些人一旦與他人相識,便能很快找到彼此有共同興趣的話題,很善於與交往對像打交道,雙方經過交談加深了互相了解,彼此留下了良好的印象,關係也可以進一步改善;另有一些人,見了別人後只會平淡地寒暄幾句後就不知所措了。這兩種人的差別在於社交能力的強弱。社交能力是一個銷售經理能作出業績的必要條件。銷售經理要善於與各界人士建立親密的交往關係,而且還必須懂得各種社交禮儀。在與顧客洽談的過程中,往往有些問題在正式談判場合中不能得到解決,而在社交場合卻能得到圓滿解決。 銷售經理在工作中,要想贏得各方面的配合,就要在語言表達上有一定的訓練。在眾多的場合,需要銷售經理介紹企業和產品。在買賣雙方的談判桌上,需要銷售經理能言善辯。 表達能力包括口頭表達能力和文字表達能力。兩者雖有相通之處,卻不是一回事。文筆流暢、才思敏捷的人未必能出口成章,有的人擅長動筆,而有的人口齒清爽。作為銷售經理,不但要勤於動嘴,更要勤於動筆。在日常工作中撰寫工作計劃、工作報告、擬寫演講稿等,都需要銷售經理承擔。 由於不同的人在天資、能力、個性、生活閱歷、社會經驗等方面存在著不同的差異,因而對一件事情就可能產生不同的看法。又由於各人的地位、擔負的工作及生活習慣不同,從不同的角度觀察問題時,也會得出不同的結論。我們在日常工作和生活中可以發現,有些人擅長察言觀色,而有些人對別人的態度變化則顯得遲鈍。這說明人們的敏感性和洞察力是有一定差別的。 一位成功的推銷小姐這樣說道:“只要你留心觀察,你會發現對手雖然沉默不語,但你從他的神態和表情變化中能夠發現內心思想感情的變化。例如,在正常情況下,顧客坐著的時候總是腳尖著地的,並且靜止不動;但一到心情緊張的時候,對方的腳尖會不由自主的抬高起來,因此,我只要看到對方腳尖是著地還是抬高,就可以判斷他的內心世界是平靜還是緊張。又如,在正常的情況下,吸煙的人熄滅煙蒂大都保留一定的長度,可是一到非正常的情況下,放下的煙蒂就可能很長。所以,如果你發現對方手中的煙蒂還很長,卻已放下熄滅了,你就要有所準備,對手可能打算告辭了。”從這位推銷小姐的一席話中,可以看出她觀察入微的工作作風,這也道出了她成功的奧秘。 銷售經理在推進和管理業務的同時,實際還承擔著公司駐外大使的責任。一家公司越是知名,方方面面需要聯絡交際的就越多。駐外銷售經理,至少要在以下兩個方面發揮攻關交際能力:一是對各政府職能部門,如工商、技監、衛生、司法、檢疫檢驗、消協等。二是各級各類媒體,例如,同政府各職能部門和媒體建立良好關係,就能爭取支持和理解,或者至少能得到某種程度的寬容和信任。 銷售經理每天都承受著巨大的壓力,還要忍受長期出差、居無定所、妻離子別的狀況,對於工作來說,很多指標的達成無法一蹴而就。營銷難免經歷高峰和低谷,高峰時縱然是快意人生,低谷時能否忍受煎熬,目標沒有達成時,能否堅忍不拔,對銷售經理,時時都在提出考驗。因此,沒有承受和排解壓力的能力,就不能做銷售經理。
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