主頁 類別 社會心理 10秒鐘讓自己不同凡響

第70章 技巧62 哇,是你啊!

鈴……鈴……不論你聽到的電話鈴聲是在董事會議室、臥室或廁所,電話溝通專家都會建議你,接電話前先微笑。有些專家甚至建議在電話旁邊放面鏡子,好監看臉上的笑容。 天生贏家接電話之前不必先微笑,他們先聽清楚對方是誰,然後才將笑意放進聲音裡。這是正式電話交談的做法。接電話時聽起來要很專業,不流露情緒。先報出你的名字,再說出公司名稱,等對方也說出姓名之後,你才露出大大的笑容。 我有個朋友史提,住在首府華盛頓,他是某商會的負責人,專門對國會山莊進行遊說。每次我打電話給史提,根本聽不出來是他的哪個助理接的,因為他有幾十個助理。然而,不論哪個助理接電話,總是對我十分親切。 一開始他們會說,“有線傳播協會,您好,”接著他們報出自己的名字,“請問要替您轉接哪一位?”聲音裡的友善毫不虛偽,聲音裡也沒有公式化的笑意。而且我很確定他們沒在電話邊攬鏡自照,檢查自己的笑容。

“艾菲羅先生在嗎?我是莉兒·朗帝。”這時候他們忽然變得超級友善,“哦,是朗帝小姐啊,沒問題,我馬上幫你接過去。” 哇,這真的讓我覺得很特別。等史提來接電話時,我幻想他坐在桃花心木的桌子前,正在主持員工會議,我彷佛聽到他交代,“如果總統或白宮裡的重要人物打電話來,幫我接進來。哦,還有一個重要的女士,如果莉兒·朗帝打電話來,也立刻接進來。” 去年到華盛頓時,我和史提一起吃午餐。順便告訴他,每次打電話到辦公室找他,都讓我覺得很愉快,感謝他的員工在電話裡對我這麼親切。我也謝謝他讓他的員工都熟悉我的名字,告訴大家我偶爾會打來。史提隔著桌子看著我,眨著眼說,“莉兒,你傳授別人電話禮儀和技巧你難道不懂其中的道理?”

“啊?” “如果我戳破了你的美夢,別怪我。其實,不管誰打電話來,都得到相同的待遇。” “哦。從明天開始,我也要把這種態度放進我的聲音裡。”
接電話時的態度不要給人造成一種印象:“我隨時隨地都很快樂”。態度要親切,說話要簡潔,給人專業的感覺。 等對方表明身份之後,再露出溫暖、燦爛的笑容,讓聲音裡也充滿笑意。要讓對方感覺到,你的笑容是專為他綻放的。
第二天一整天我都如法炮製,然後是一整個星期,一直到現在我都照著做。你也可以試試看。對方表明身份和來意之後,給他大大的笑容、親切的態度,你會有更多意想不到的收穫。幾乎每通電話都能使用“哇,是你啊!”這個技巧。
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